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O FW-Transaction Control é a solução que automatiza o processo de administração de firmas, documentos, alçadas, procurações e toda documentação necessária e vinculada aos outorgantes e seus representantes legais, possibilitando consultas rápidas e objetivas dos representantes e seus respectivos poderes.

O FW-Transaction Control é uma ferramenta imprescindível na agilização e eficiência dos processos de aprovação de crédito, controle de transação baseado em alçadas e poderes, bem como na redução dos riscos inerentes às estas operações.

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O PROBLEMA

O gerenciamento do controle de acesso de transações financeiras que são baseados em documentos legais como procurações e contratos sociais é complexo e trabalhoso. A não verificação da alçada e poderes de determinado cliente pode levar a processos legais, danos financeiros e prejudicar a imagem da empresa. O tempo gasto na verificação dos poderes e alçadas, quando é feita, geralmente não atende à necessidade do negócio.

Principais preocupações:

• Os representantes do cliente que assinaram conjuntamente o contrato de câmbio tinham alçadas e poderes para tal?
  
  
• Há alguma pendência de documentação que impeça o cliente de efetuar operações com o Banco?
  
  
• O cliente é devidamente notificado antes do vencimento de seus documentos para as devidas providências?
  
  

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A SOLUÇÃO

Garantir que o cliente tenha acesso a determinada transação, em determinado momento, para um limite legalmente acordado é de suma importância para instituições financeiras. Ter um sistema que automatize o controle de acesso baseado em Documentos Legais e que permita o gerenciamento das alçadas e documentos on line de forma eficiente reduz a burocracia e o índice de erros ocasionados por processos manuais.

O FW-Transaction Control é a solução que automatiza o processo de administração de firmas, documentos, alçadas, procurações e toda documentação necessária e vinculada aos outorgantes e seus representantes legais, possibilitando consultas rápidas e objetivas dos representantes seus respectivos poderes. O FW-Transaction Control é uma ferramenta imprescindível na agilização e eficiência dos processos de aprovação de crédito, bem como na redução dos riscos inerentes às estas operações.

Sua arquitetura, baseada unicamente em ferramentas padrões de mercado, oferece ao usuário a máxima flexibilidade, eficiência, confiabilidade e performance.

O FW-Transaction Control incorpora avançadas funções de digitalização de imagens (Assinaturas e Documentos), associando-as automaticamente aos respectivos Representantes e Clientes, além de possibilitar a consulta por representante, poder, histórico, e outras informações.

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VANTAGENS

• Flexibilidade, facilidade e confiabilidade na montagem, configuração e manutenção dos poderes, limites e alçadas;
  
  
• Vários caminhos para o acesso às informações;
  
  
• Possibilita atribuir datas de validade, limites, restrições e observações genéricas aos Poderes ou Grupos de Poderes atribuídos a um ou mais Representantes de um Cliente, Fornecedor ou mesmo Funcionário (Interno);
  
  
• Mantém histórico de Documentos, Assinaturas, Poderes e Representantes, permitindo recuperação e visualização dessas informações mesmos quando vencidos, cancelados ou desatualizados;
  
  
• Permite associar transações financeiras com poderes requeridos, evitando consulta visual de poderes quando solicitados por outros sistemas. Ideal para aprovação de contratos assinados digitalmente;
  
  
• Realiza o registro e controle das consultas e aprovações realizadas;
  
  
• Permite visualização simples e direta de Clientes x Representantes x Documentos x Poderes (Cross Reference);
  
  
• Mantém um log de auditoria confiável de todas as atividades e manutenções realizadas;
  
  
• Permite o envio automático de notificações aos clientes e executivos do Banco;
  
  
• Exclusão automática de poderes, limites e alçadas associados a documentos vencidos.
  
  

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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

O FW-Transaction Control foi desenvolvido na linguagem Java(R) utilizando-se de conceitos e ferramentas padrões de mercado, que possibilitam fácil e rápida integração com sistemas legados, Mainframes e servidores corporativos. Como uma aplicação JEE, o FW-Transaction Control roda em qualquer sistema operacional, em qualquer plataforma, em qualquer servidor de aplicação.